Møteplattformer som Teams og Zoom har fulgt oss mennesker tettere enn før de to siste årene. Digitale møter har hjulpet både privatpersoner, bedrifter og foreninger å holde hjulene gående i en utfordrende koronasituasjon – samt tilrettelegge for hjemmekontor og muliggjøre møter som mange ellers ville hatt i løpet av en arbeidsuke eller måned.
Vi har sett at det ikke bare er det interne mandagsmøtet som kan tas online, men også nasjonale, internasjonale og globale møter lar seg gjennomføre digitalt. Selv om fysiske møter ikke kan erstattes fullstendig er digitale møter et godt alternativ når annet ikke er mulig eller praktisk. Her har vi forfattet noen gode kjøreregler for å sikre alle en god møteopplevelse på web:
La notatene dine og møteagendaen være oppe slik at du lett kan kaste et blikk på dem. Tar du notater i løpet av møtet du vil dele med alle deltakerne kan man bruke Teams sinn notat-funksjon el. Tilsvarende i Zoom.
Når du er i møtet, kan du gå til «Flere handlinger …» knappen i møtekontrollene > Trykke «Flere alternativer» og deretter velge Møtenotater ved å trykke på notat-ikonet. Hvis du ikke har tatt noen notater ennå, velger du Ta notater. Ellers kan du begynne å skrive notatene. Bruk kontrollene øverst i panelet til å formatere teksten.
Hvis du vil legge til et nytt notat, velger du Legg til en ny inndeling her. Bruk @mentions til å trekke oppmerksomheten mot et bestemt notat eller tilordne et handlingselement.er det dine personlige notater kan også notere i et separat vindu – men om det f.eks. er en møteagenda som alle skal se kan møteagendaen deles på skjermen, det kan bare være en Word-ark eller f.eks. som en mer utfyllende presentasjon der agendaen er del av en PowerPoint-presentasjon.
Med dette håper vi å ha delt noen ekstra tips til neste Teams-møte!
Kontakt oss
Våre tjenester
Alle rettigheter reservert Illeris Web AS.